▷ Crear graficos en excel | Actualizado noviembre 2024

gráfico de barras

La creación de diagramas y gráficos es una de las mejores maneras de visualizar los datos de forma clara y fácil de entender. (Sin embargo, no es de extrañar que algunas personas se sientan un poco intimidadas por la perspectiva de hurgar en Microsoft Excel. (Admito que adoro Excel, pero trabajo en operaciones de marketing, así que es casi un requisito que me guste la herramienta).
He pensado en compartir un útil tutorial en vídeo, así como algunas instrucciones paso a paso, para todos aquellos que se acobardan ante la idea de organizar una hoja de cálculo llena de datos en un gráfico que realmente, ya sabes, signifique algo.
Ten en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, así que lo que ves en el vídeo de arriba puede no coincidir exactamente con lo que verás en tu versión. En el vídeo, he utilizado la versión 16.49 de Excel 2021 para Max OS X.
Para obtener las instrucciones más actualizadas, te animo a que sigas las instrucciones escritas que aparecen a continuación (o las descargues en formato PDF). La mayoría de los botones y funciones que verás y leerás son muy similares en todas las versiones de Excel.

cómo hacer un gráfico en excel a partir de una tabla

Una de las ventajas más potentes de un gráfico es su capacidad para mostrar comparaciones entre series de datos, pero tendrás que dedicar un poco de tiempo a pensar en lo que quieres mostrar y en cómo organizarlo para conseguir una comunicación excelente.
Veamos las formas en que Excel puede mostrar múltiples series de datos para crear gráficos claros y fáciles de entender sin recurrir a un PivotChart. Estos pasos se aplicarán a Excel 2007-2013. Las imágenes fueron tomadas usando Excel 2013 en el sistema operativo Windows 7.
Para crear un gráfico preciso, primero asegúrese de que sus datos están organizados con encabezados de columna y están ordenados de la mejor manera para contar claramente su historia. Asegúrate de que todos los datos utilicen la misma escala – no quieres que una columna de números de ventas esté en «dólares» y la siguiente representada por fracciones de «millones» de dólares, por ejemplo.
Seleccione el conjunto de datos que desea graficar. En este ejemplo, queremos comparar los 5 principales estados por volumen de ventas. Haz clic en el tipo de gráfico que quieres introducir en la pestaña Insertar. Tendrá un aspecto similar al siguiente:

tipos de gráficos en excel

Los gráficos de dispersión y los gráficos de líneas tienen un aspecto muy similar, especialmente cuando un gráfico de dispersión se muestra con líneas de conexión. Sin embargo, la forma en que cada uno de estos tipos de gráficos traza los datos a lo largo del eje horizontal (también conocido como eje x) y del eje vertical (también conocido como eje y) es muy diferente.
Antes de elegir uno de estos tipos de gráficos, es posible que quieras aprender más sobre las diferencias y averiguar cuándo es mejor utilizar un gráfico de dispersión en lugar de un gráfico de líneas, o al revés.
La principal diferencia entre los gráficos de dispersión y los de líneas es la forma en que trazan los datos en el eje horizontal. Por ejemplo, si utilizas los siguientes datos de la hoja de cálculo para crear un gráfico de dispersión y un gráfico de líneas, puedes ver que los datos se distribuyen de forma diferente.
En un gráfico de dispersión, los valores de precipitación diaria de la columna A se muestran como valores x en el eje horizontal (x), y los valores de partículas de la columna B se muestran como valores en el eje vertical (y). A menudo se denomina gráfico xy, pero un gráfico de dispersión nunca muestra categorías en el eje horizontal.

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