▷ Software de gestión de proyectos | Actualizado abril 2024

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Project Office convierte en estándar la gestión híbrida de proyectos, es decir, la combinación de procesos clásicos y ágiles. El principio: la planificación, el control y la ejecución por parte de equipos autoorganizados trabajan mano a mano con la misma información y las mismas especificaciones, en cualquier lugar de una organización mundial de proyectos y programas. La ventaja: una mejor colaboración y datos actualizados en todo momento según el principio de la Fuente Única de la Verdad para la gestión, el control y los equipos de proyecto.
Su empresa quiere emprender proyectos fiables que utilicen las mejores prácticas y observen todas las normas de cumplimiento. ¿Cómo puede conseguirlo su organización de proyectos cuando a menudo tiene que ocuparse de cientos de proyectos en equipos distribuidos que a veces trabajan en todo el mundo? Infraestructura de clase empresarial El requisito previo para ello es una infraestructura preparada: Empezando por el acceso a la web con la última tecnología HTML5 y los cuadros de mando, las interfaces multilingües, la compatibilidad con varios proyectos y programas, los amplios mecanismos de plantillas y los potentes sistemas de seguridad y derechos: Project Office es la infraestructura de clase empresarial para su organización de proyectos.

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Cuando su proyecto está mal ejecutado, puede ser consecuencia de una mala planificación y una débil gestión del proyecto. Una mala ejecución conduce a resultados drásticos que van desde, pero no se limitan a, pérdidas financieras, desperdicio de recursos y pérdida de tiempo.
Cada día hay un nuevo tutorial o un blog con ideas sobre la gestión eficaz de proyectos que uno puede utilizar para cortar los errores del proyecto. Estamos de acuerdo en que se convierte en una tarea agotadora encontrar la mejor solución, fuera del desorden, adecuada a las necesidades de su proyecto.
Hemos leído muchos blogs de gestión de proyectos que hacen redadas, pero ninguno de ellos ha aportado un valor real a los usuarios. Algunos blogs no sopesaban los pros y los contras, mientras que otros no prestaban atención a los matices. Por lo tanto, decidimos crear nuestra propia lista y probar algunos programas de gestión de proyectos gratuitos disponibles.
Si usted es una de esas personas que está considerando simplemente gestionar su proyecto sin invertir en una herramienta de gestión de proyectos, aquí tiene las razones por las que esa puede no ser la mejor opción para usted y su equipo.

las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos

Gestionar varios proyectos a la vez, delegar tareas y colaborar entre equipos es difícil en un buen día, pero puede convertirse en algo francamente imposible cuando se interponen obstáculos imprevistos. Los datos demuestran que la gestión de proyectos no es un paseo para la mayoría de nosotros.
Cuando eso repercute en la empresa, se convierte en un problema aún mayor. La falta de comunicación y la ineficacia en el proceso de gestión de proyectos pueden dar lugar a experiencias confusas y estresantes para sus empleados. Puede obstaculizar la capacidad de su empresa para satisfacer las necesidades de sus clientes o alcanzar los objetivos de fin de año.
Una aplicación de gestión de proyectos es un software que se utiliza para planificar proyectos, hacer un seguimiento de las tareas, crear listas de tareas pendientes, automatizar los flujos de trabajo, asignar recursos, asignar gestores de proyectos y establecer calendarios y plazos de los proyectos en una interfaz unificada y colaborativa.
En una herramienta de gestión de proyectos gratuita, normalmente podrás crear varios proyectos, elaborar listas de tareas, asignar tareas a los miembros del equipo y seguir el progreso de un proyecto hasta su finalización. Las herramientas de gestión de proyectos de pago ofrecen más almacenamiento, más proyectos y más puestos para el equipo. Pero para los equipos pequeños, una herramienta de gestión de proyectos gratuita será suficiente.

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El software de gestión de proyectos (PMS) tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar herramientas de recursos y desarrollar estimaciones de recursos. Dependiendo de la sofisticación del software, puede gestionar la estimación y la planificación, la programación, el control de costes y la gestión del presupuesto, la asignación de recursos, el software de colaboración, la comunicación, la toma de decisiones, la gestión de la calidad, la gestión del tiempo y los sistemas de documentación o administración. Existen numerosos productos y servicios de software de gestión de proyectos basados en PC y en navegadores y de gestión de contratos.
El primer año históricamente relevante para el desarrollo del software de gestión de proyectos es 1896, marcado por la introducción del armonograma. El economista polaco Karol Adamiecki intentó mostrar el desarrollo de las tareas en un diagrama flotante, y sentó las bases del software de gestión de proyectos tal y como es hoy[1]. 1912 fue el año en que Henry Gantt sustituyó el armonograma por el diagrama de Gantt, más avanzado, un diagrama de programación que desglosaba las tareas de diseño de los barcos para los fines de la presa Hoover a principios de 1931[cita requerida] Los diagramas de Gantt actuales son casi iguales a sus homólogos originales, y forman parte de muchos sistemas de gestión de proyectos.