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Reúna al equipo y revise la línea de base del alcance aprobada, que consta de tres componentes: 1) la declaración del alcance, 2) la estructura de desglose del trabajo (EDT) y 3) el diccionario de la EDT. El miembro del equipo del proyecto debe confirmar que la línea de base del alcance aborda el 100% del alcance del proyecto.
Mediante una técnica denominada descomposición, el equipo del proyecto desglosa cada paquete de trabajo de la EDT en actividades. Al igual que cuando se crean los paquetes de trabajo de la EDT, el equipo debe establecer reglas para la creación de las actividades del cronograma. El cronograma final tiene que ser el que sea eficaz y eficiente. Demasiadas actividades pueden ser tan malas como muy pocas. También es importante identificar los plazos y los hitos al descomponer el proyecto.
Cada actividad está relacionada con una o más actividades. Cada actividad, excepto la primera y la última, tiene una relación con una predecesora y una sucesora. Secuenciar las actividades significa colocarlas en el orden correcto utilizando las relaciones adecuadas. Hay cuatro tipos de relaciones:

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